《相关方管理制度》讲解了公司制定的一套用于确保所有与公司有业务往来或协作关系的外部主体能够按照符合公司安全要求的方式运营的规定。这一文件以保证安全生产正常进行为最终目的，着重对可能导致安全隐患的要素加以管理和控制。为了达到管理目标，《相关方管理制度》详细列举了制度的依据文件，并明确界定了各个部门针对该工作的基本职责划分。生产经营部肩负着根据生产需求选择适宜的相关方的任务，而安全部则需对这些拟选用的相关方从场地、安全设施和安全管理制度等方面给出评价建议，二者配合建立起关于潜在风险点的信息库。协议中强调共同使用的设施设备在合作中的关键作用，明确界定双方的责任，防止由于权责不清导致事故责任无法追溯等问题的发生。为确保持续合规，《相关方管理制度》还提出要将这些相关方纳入公司的监督体系中，由安全部组织定期审查，一旦发现问题即刻要求限期整改。与此同时，生产经营部需要维护一份详尽的相关方记录台账，便于长期管理跟踪以及文档存档工作。
《相关方管理制度》适用于涉及公司运营中所有涉及到外部协作的企业单位或个体经营者，如加油加气站、汽车客运站、机动车维修企业及租赁停车场等行业实体。无论对方是短期合作伙伴还是长期固定供应商，只要是存在可能影响到公司内部作业环境安全性的行为活动，都必须遵守本制度的要求接受管理与评估。此制度同样适用于那些参与到公司具体生产流程当中作为外包服务商的相关方，通过规范彼此之间的权利与义务关系，确保整个供应链条上所有参与者都能遵循最高的安全标准操作。
