《资料保密管理制度参考模板范本》讲解了为保证实验室涉密信息的安全与完整，根据国家安全保密法规以及实际情况而设立的详细管理体系。制度明确了涉密人员需要清楚掌握涉及课题的所有机密资料类型，并规定所有项目相关的图纸、文档等资料应有系统化的保管流程，包含入库检查、登记分类存档等具体方法；对于高敏感级别的涉密档案，强调单独存放与专人专管机制，确保非相关人员无法接触文件。该文件特别提及查阅过程需获得严格许可并限制查看地点及复制权限，在出现任何泄密风险时及时采取纠正措施，并对泄密者作出处罚决定。同时，《资料保密管理制度参考模板范本》中还规范保密文件传输途径和销毁流程；规定科研论文发表必须通过层层审核，确保不公开内部未授权内容，防止泄露重要信息。
《资料保密管理制度参考模板范本》适用于具有较高安全标准的科研单位或者企业内部实验室等领域，特别是从事国家安全相关研究工作的实验室更应该遵从这一严格的管理制度。在使用过程中主要面向实验室内直接参与或接触到涉密项目的科研工作者、管理人员以及负责资料管理的技术人员。它旨在确保每一位成员都明确了解自身职责，严格遵守资料处理规则，维护信息安全及国家秘密安全不受侵害。
