多功能报告厅使用申请表（试用）参考模板范本.doc

《多功能报告厅使用申请表（试用）》讲解了多功能报告厅在用于会议、讲座或文娱活动时的具体申请流程和注意事项。该申请表旨在指导用户明确申请步骤、准备相关材料以及遵守特定规则，以确保各类活动的安全和顺利进行。表中详细规定了申请过程中的各个关键环节，包括申请基本信息填写，涵盖申请部门、带队教师姓名及联系方式等；具体活动信息登记，包括彩排时间和正式使用时间，并要求详述活动内容与参与人数。使用设备栏允许申明所需设施，在签字确认部分，则涉及从申请部门领导开始，经由内容审核负责人、主管校领导、后勤管理和保卫处等多级审核直至审批备案。对于重要活动还需特别的安检准签。为了落实安全责任，报告厅特别制定了使用责任书，明确了申请方必须严格遵守的各项安全和管理规定。

《多功能报告厅使用申请表（试用）》适用于各大院校和其他具有类似场所需求机构内的多功能报告厅预定及管理工作。其设计充分考虑到了高校举办内部培训、学术交流、学生演出等不同类型的活动特点，并兼顾商业性质活动参照校外标准收费的实际需要。通过对各层次管理流程的规定，它保障了报告厅这一公共空间被规范有序地利用，确保每一次活动都能够满足法律法规要求并实现预期效果，同时也保护了参与者的人身及财产安全。