《部门、学院安全隐患自查表参考模板范本》讲解了各单位进行安全自查的具体框架与要求。该文件设立序号列示不同隐患位置或类型的条目，使得在隐患查找时具有清晰指引和全面覆盖。其描述了对所发现的安全隐患的记录方式，这不仅包含简单文字叙述也应有详细的定位和风险等级评定等内容，并对应每一处隐患填写相应的处置情况。该表还涉及对处置方法的结果评价、后续预防措施等多方面内容，旨在确保每一个隐患都能够得到闭环式管理。对于学校安全管理提出建议的部分则留给使用者自由发挥的空间，通过该栏目可为更高层级的安全决策提供参考信息。表格要求纸质版须盖单位公章和责任人签署，以及同时递交电子版本，确保文件具有法律效力及保存查阅便利。
《部门、学院安全隐患自查表参考模板范本》适用于各级教育机构内部部门或下属院系。具体使用对象包括校内各行政单位负责人及其安全专员，这些岗位承担着保证各自负责区域内人员安全的重大责任。此文件也可被用于其他类型的企业、事业单位的安全管理部门作为类似环境下的借鉴样本，特别是拥有众多分部或者工作点位分散需要集中管控安全问题的组织机构，帮助它们实现从高层到底层全员参与、全方位防控的安全管理体系构建目标。
