《建设工程档案报送责任书参考模板范本》讲解了为确保工程项目竣工验收合格后甲方按时向乙方提供完整、准确的工程档案，在建设单位和接收单位之间签署的责任协议。该责任书依据国家及省级法律法规制定，明确了双方具体的责任和要求。责任书中列举的条款详尽，不仅包括工程项目的基本信息如项目名称和预计开工与竣工时间，还规定了甲乙双方详细的义务以及对于违反条约情况的惩罚措施。甲方面对从施工许可办理前的信息备案登记，直至最后工程验收后的档案移交都有严格要求，比如组织工程时须及时召集各方形成文件，并且要按规则进行自查与预验收，同时负责整理并向指定地点移交符合标准且真实、准确无误的一套原件档案材料。而对于乙方，则需承担相应的监督指导工作，如提供建档业务培训等服务、定期赴现场核查归档状况并确保所接收档案的安全保存。此外，对违反档案报送规定的处罚细则也有明确定义，旨在促进各参与方积极履行其职责，以提高城市建设中档案资料管理的有效性和准确性。
《建设工程档案报送责任书参考模板范本》适用于我国建筑行业中所有涉及新建、扩建或改建建设工程项目的参与者。特别是那些正在处理或未来可能需要提交建设工程项目相关文档至城市管理部门的企业和个人。这份责任书对建设单位提出了明确的操作指南与时间安排建议，确保他们能够遵守国家和地方的相关法规，妥善完成工程建设期间产生的各项重要档案记录。这不仅有助于提升城市管理水平，还保障了城市建设项目历史资料的真实可靠和长期可用性。因此，该模板可以指导任何在规划、建设和后期管理中有档案需求的企事业单位和个人用户正确执行工程档案的整理和移交任务。
