《单位责任人保密责任书》讲解了为确保国家和警务工作秘密的安全，根据中华人民共和国保守国家秘密法及相关的法律法规，特别签订的责任书以实现保密工作的实际落地。该责任书明确了作为保密要害部门责任人需要履行的各项严格保密义务和责任：保证保守不同层次的秘密，积极防范窃密活动，在工作中消除泄密隐患，并且对于泄密事件进行处理。责任人应贯彻执行国家有关的保密法规以及学院内部的相关决议，并负责健全和完善内部的保密管理结构和规章制度，在日常管理和运营中重视保密工作；并且组织各种形式的宣传教育以强化员工、涉密人员乃至广大师生在保密意识上的提升，同时加强对机要文件和电子设备等载体的管理审查制度，采取必要的措施保障计算机系统及其他保密部位的安全性。此外还提到了人防物防技防相结合的原则和积极配合检查的要求，对违反规定的责任追究条款。
《单位责任人保密责任书》适用于铁道警察学院等有类似保密要求单位的主要负责人，尤其是那些需要严格保护警务信息及其他内部重要信息不泄露的部门。此文件强调其不仅是一份法律协议，更是确保国家安全与学院稳定发展的重要工具。它适用于所有接触或负责敏感资料的人群，包括但限于学院教师与行政职员。这些人在日常工作交流中必须时刻遵循该文件的规定，以保障信息流转过程中的保密性。这份保密承诺有助于加强单位的整体安全意识，提高对信息资产管理和保密工作的重视程度。
