《特种载体档案管理制度参考范本》讲解了有关天然气热电联产工程的特种载体档案管理程序，涵盖收集、整理及归档要求等。此文件指明其为所有参与单位适用，并且规范引用多个标准法规文件来保障实施细节准确无误。具体职责分配清晰，指出建设单位要编撰特种载体档案办法并负责主要的档案整理，施工单位应收集承建工程的照片资料，在项目完工后移交给建设方，而监理单位需要保存监督过程中产生的档案并在工程完成后统一上交。对于照片档案管理方面，《范本》提供详尽规定，涉及照片收集范围和要求：记录重要场合如奠基或竣工典礼、重大事故及其它具有保存价值时刻；同时规定数码数据除以光盘形式存储外还需冲洗成纸质版本归档。归档强调及时性和完整性，须确保照片、底片与文字说明齐全一致。整理时考虑保管利用便利性，按照保管期限—年度—问题分类并明确编号规则以保证体系有序。
《特种载体档案管理制度参考范本》适用于参与天然气热电联产工程建设的所有单位，包括但不限于建设单位、施工单位以及监理单位等。该文件对各类特种载体档案，特别是工程项目相关的重要照片档案提供了具体指导原则，旨在促进各参建单位间高效协作完成档案收集与管理工作，确保存档内容真实完整地反映工程施工情况，为后续运维管理和项目总结分析保留宝贵的历史记录资源。这一制度不仅对当前项目有帮助，也为日后相似项目提供了可借鉴的经验和模式。
