《公司车辆管理制度参考范本》讲解了制定公司（企业）内车辆管理的细则和操作流程，确保所有机动车辆的有效使用、保障安全以及减少运营费用等多方面的规定。《标题》描述了为了达到以上目的，首先在总则部分强调统一由行政部来负责对所有车辆从调派到保养维护及司机的管理等多个事项进行了说明。《标题》明确了对于专车的认定人员或部门将按照规定配置工作车辆并执行严格的费用报销政策；普通用车需求必须按规定填写申请单获得批准之后才能进行用车活动。关于具体管理和使用的章节进一步规定，专职或特定情况下的驾驶员必须对车辆每周进行常规检查和必要的修理与维护措施。为保证行车记录详尽，设立了详细的行驶和加油记录制度，且行政部会不定期地监督落实。此外，该文件指定了车辆的具体使用范围及使用顺序，并通过派车制以保证紧急情况下可随时调动，同时避免不规范用行为。针对驾驶人，《标题》提出了遵守法规的要求、车辆出行之前的必要性安全检查，并明令严禁私自用车和违规停车。该文最终形成了较为系统的企业内部车辆管理制度。
《公司车辆管理制度参考范本》适用于各类拥有车队或者一定数量公务用车的企业单位，在这些机构中存在多样化的车辆使用情况如员工外出办理业务、接待来宾以及其他特殊情况时提供车辆支持。这份文档可以用于帮助组织构建自身完善的车辆管理体系，指导各部门和个人如何依照既定规则有效地请求和使用公务用车，并确保管理人员能准确实施各项监管职责以维护良好的公车使用秩序和安全性能，尤其适合那些正在建立和完善内部规章制度并寻求高效管理资源和成本优化方案的企业管理者阅读和借鉴。
