《物业租赁投标确认书》讲解了物业租赁过程中双方责任义务及相关条款细节的详细规则。文中明确了招租单位选择承租者的方式，即公开招租投标，并确认投标单位对于涉及标的物业概况及其责任充分理解并表示认可。具体来说，《物业租赁投标确认书》阐述该标的物拥有30.3平方米的建筑面积，并且附有产权证，在此之上说明承租方需独自处理产权问题及房屋安全所引起的全部后果以及承担消防、装修申报等所有事宜。文中描述物业租赁应遵照的基本条件，包含物业使用范围限定为商业或办公用途，并严禁餐饮和娱乐用途；规定了三年的租赁期限以及每月租金下限不低于181.8元，并以每年5%的比例递增；交付时间取决于招租单位发出通知的时间，同时中标方会享有免去首月租金作为装修准备期的优势，但在此前提下必须向招租方提交通过审核后的施工计划与设计图，确保项目满足消防和环保的标准。文中提及的中标后所需承担投资改造任务是将物业消防设施升级达标，同时在合同到期后所有固定的装置及改善的消防配置不得被拆除，无条件移交给房东；手续办理上明确指出中标方须独立进行诸如装修报建和租赁登记等一系列必要的流程并且负责一切由此产生费用。除此之外，《物业租赁投标确认书》进一步补充了参与招标活动应遵守的规定以及相关权利归属。
《物业租赁投标确认书》适用于即将开展或者已经开展了对某个特定场地，比如商场内的店铺或写字楼单元这类小面积商业及办公空间公开招租的招租单位与有兴趣承租的单位或个人之间的操作过程。这份文档能够帮助潜在承租人明确自己在整个交易过程中的权利和责任边界，包括对物业现状的认可，同意招租单位免责情况的理解等，并能指导其完成后续如装修计划申请、安全措施执行、手续合规处理等多项准备工作，使得租赁行为合法规范地达成，有效预防未来可能发生的风险纠纷。
