《公司电话话费报销暂行规定》讲解了总部为了提高工作效率和有效控制公司内部电话费用支出所实施的具体规定及标准。文件强调确保工作时间内手机畅通，并特别对各职级人员设定了开机时间要求，未按规定接听或保持开机状态下耽误工作的将面临取消报销及责任追究。该管理规定涵盖了总部员工移动电话使用规范及其具体操作办法。在移动电话费用的报销方面，《规定》明确了基本原则、报销比例，指出对于不同层级和岗位设置了明确的话费基础报销标准与额外话费处理方案，并指出了不予报销的话费项目范围。此外，本规定详细列明总部职能部门以及各部门员工对应的具体话费报销限额，同时规定分公司管理平台中总经理、财务经理等职级的相关电话费用的上限值，自文件发布之日生效执行。
《公司电话话费报销暂行规定》适用于希望在内部建立系统化通信成本管理体系的公司总部及其各个分部，旨在为相关管理人员和职员制定清晰合理的话费使用指引。它覆盖到从总部高管层至基层的一系列职位人员，涉及总部部门以及事业部的各类工作人员。无论是需要频繁外联业务的第一线销售员，还是主要负责内联协调职能的后勤保障工作者，都可从中找到各自相应的使用条款与规则约束，有助于提升企业的资源管理水平，在不影响业务推进的前提下，尽可能节约不必要的通信开支。本规定的应用可以指导员工更好地规划个人职业沟通的成本投入，实现降本增效的目标。
