《档案信息化标准立项指南参考模板范本》讲解了电子文件从生成到销毁的一系列管理过程，为确保电子文件的有效、长期、安全管理和利用制定了全面的规范体系。电子文件管理流程通用规范对电子文件的生命周期各阶段，如文件生成、识别、归档、保管及处置，提供详尽的操作规范和描述框架；电子文件分类方案则侧重于阐述如何制定和维护分类方案，并给出具体架构示例，有助于实现科学系统的归档。对于鉴定环节，《指南》强调技术与内容鉴定的重要性，并就两者如何进行评估提出指导性意见。电子文件保管期限表明确了依据以及保管期限确定的具体内容。销毁方面也规定了线上线下的电子文件处理方法和流程。
另外，在保证真实性、可读性和长久保存方面给出了相应建议和要求。针对长久保存，《指南》提供独立于硬件和软件环境的技术方案和政策保障以支持持久访问并确保真实可靠的检索服务。此外关于电子文件管理系统，《指南》不仅详细设计系统所需的整体功能性模块和性能指标，而且在运行中包括安全措施等在内的制度建设和实施准则也有涉及。
《档案信息化标准立项指南参考模板范本》适用于全国各级档案管理部门及企业机构内专门负责信息资源管理特别是电子文件管理人员的工作指导，同时可以作为信息系统开发人员和技术支撑团队构建高效稳定电子文件管理系统的重要参考资料。它也为政策研究者理解并改进当前电子文件管理制度和规范提供了重要参考。
