《工程（合同）竣工资料报送清单参考模板》讲解了工程竣工资料的报送清单构成。工程（合同）竣工资料报送清单包含合同号、工程名称、报送单位等基本信息元素，并且以四套分层级展示，详细规定每一套资料的具体要求和内容划分。第一套明确指出为正本原件部分，包括多卷构成的内容分类例如竣工资料及竣工图纸相关内容，在保证资料完整的基础上确保正本的存在及其价值意义，而后跟随的三套皆是基于第一套形成的副本，分别标明为副本一到副本三。此外该表格中涉及报送与收件过程的关键信息点，比如报送单位经办人信息、电话号码以及办理日期；相对的，业主方工程管理部门收件人的联系方式等也被列出，使得文件传递流程更加透明化与有条理，便于后续追溯和核对。在最底还备注说明了该表的分配方式以及需要按照具体城市城建档案管理的规定进行相应操作，保障工程相关资料能够系统、规范且合规地存档。
《工程（合同）竣工资料报送清单参考模板》适用于各类工程建设项目的参建单位使用。此文档特别适用于那些按照广州市城建档案管理规定的工程项目。从新建建筑到改造升级的项目均可参考此模板来规范其竣工资料的报送流程。无论大中小型规模建设项目的合同执行方，均可以通过参照这份详细的模板列表整理自身的工程档案，并准确无误地提交给业主方工程管理部门，确保每一个施工环节都符合相关标准，同时方便后期维护查阅。
