《保密制度汇编参考模板》讲解了确保信息和文件的安全性与保密性的多项具体规定。包括十个“绝对不”的保密守则如绝对不说不该说的秘密，保证人员的言行谨慎；文档还讲述了保密工作的一系列制度安排。从设立专门负责保密事务的领导和工作人员以确保日常工作有序开展开始，涵盖了加强宣传增强个人的保密意识，防止信息泄露；强化对办公设备如电话、电脑及复印机的管控避免在这些工具中泄露涉密信息；为重要档案提供硬件安全保障配置铁制门柜并装设防盗系统；明确岗位责任规范收发和查阅程序，防止丢失和滥用文件档案；明确规定密件携带要求，减少密件外出风险；对所有涉密设备和系统实施严格的技术防范措施以确保通信及办公安全；详细规定涉密人员在制作、传递、复制密件以及参加涉密会议或对外交往时的操作规范，并制定发生泄密事故后的处理方法和改进措施。
《保密制度汇编参考模板》适用于涉及国家机密或具有高敏感性的企业和政府部门中的各类工作人员，特别是承担信息管理和数据处理任务，负责文件收发和管理的相关人士；同时也适用于任何需要遵循严格的保密条例来确保内部信息安全和个人隐私保护的企业机构和个人，帮助他们建立并完善符合法律和行业标准的信息安全管理系统，保障单位内部信息安全和业务连续性。通过应用这一制度可以有效预防失泄密事件，提升全体人员的保密意识与责任感。
