《大学创建文明单位任务分解参考修改模板》讲解了学校在积极创建文明单位过程中需完成的16项具体任务及其实施方法，所有档案材料应为近两年原始材料且按规定时限提交。文档明确了各负责部门的任务及工作细节，并指出了考核方法。该文件指出文明单位不仅要在物质文明和精神文明方面双管齐下，还必须展现社会示范作用。同时，详细阐述了资料上交的具体时间和路径。文件描述了牵头单位将统一收集团体内所有单位材料，再送至宣传部接受审核的过程。针对文明单位评估，《大学创建文明单位任务分解参考修改模板》解释了洛阳市文明办的考核机制将包含实地考察、材料检查与审核、民众意见以及理论考试。此外，文件也提出了对于文字材料报送的一系列格式要求。
《大学创建文明单位任务分解参考修改模板》适用于高等院校，特别是有意向申报或正参与建设文明单位评选的大学机构。这类院校能依据本文件中的具体分工，了解并准备相应资料与活动以备评估，确保所做工作的准确无误性，以及提高整体工作效率，促进校园物质与精神两方面的全面协调发展，达到提升学校形象和社会影响力的双重目的。
