《通用船舶隐患排查表》讲解了船舶在运营中各类可能存在的安全问题与应对方法。文档从船舶上一次验船情况出发，强调需要确认船上存有上次“船舶通用检查报告”，且验证之前验船报告中存在的不符合项或观察项是否全部整改完成。关于船舶法定证书与文件部分，《通用船舶隐患排查表》指出，不仅要检查所有证书文件的有效期（包括货船设备、无线电、结构等证书），还强调要确保这些证书的合法性及有效性符合国际标准和法规，并且提到船舶需具备符合ISM规则的安全管理证书并保证该体系的有效执行。针对HSE方针，要求明确管理层对安全政策的认可以及确保所有船员熟知这些安全指导方针。此外，还涵盖船用文件管理方面，要建立有效的程序文件索引，并定期更新书籍资料。起重设备则必须满足严格的要求，如按期检验和正确标识索具。船舶系固手册的有效性和油污事件记录同样至关重要。同时，对于船员管理，《通用船舶隐患排查表》描述了持证船员的数量、能力及其培训需求，并规定了高级船员和操作特殊设备人员必须接受的专业训练。国际保安系统的完整性也是不可忽视的一环，在这里提到了安全负责人职责和登船安全保障措施等内容。最后，《通用船舶隐患排查表》涉及驾台与导航设备的操作规范，明确了驾驶室应具备完善的航行说明文件，并保障相关设施的良好状态。
《通用船舶隐患排查表》适用于航运企业的安全管理团队、船务管理人员、船员及其他负责船舶安全检查的相关人士或组织。该表格为从事海上运输业务的不同规模的企业提供了详细的自查框架，确保各企业能够遵循国际公约、国家法律以及行业规范要求。特别是对于那些拥有众多商船队的企业，它可以帮助快速识别船只在硬件设施与规章制度方面的潜在安全隐患，从而提高安全性，减少事故发生的概率。同时这份材料也十分适合海事监察机构使用，作为审查与监督依据，促进船舶行业的整体健康发展。
