《视频会议应急保障系统方案》讲解了视频会议系统中常见的故障问题及解决方案，提出了在现有视频会议系统基础上增加一套应急保障系统的必要性和具体实施方法。该方案详细分析了客户现有的视频会议系统及其存在的问题，包括网络线路、网络交换设备、多点控制系统（MCU）和视频会议终端等设备可能出现的故障，这些故障可能导致重要会议中断或提前结束。为了确保会议的顺利进行，方案提出了一种基于PSTN线路的应急保障系统，通过在各分会场配备POLYCOM VORTEX EF2211设备与会场调音台联结，并在中心会场配备POLYCOM SoundStructure C8设备与调音台联结，实现视频会议音频通道的备份。方案还介绍了系统的主要功能，如系统备份、会议功能和声音处理功能，以及系统的高效便捷、稳定可靠、高清晰的语音质量和真正的“热备份”等优势。
《视频会议应急保障系统方案》适用于需要频繁召开视频会议的企业、政府机构和教育机构，特别是那些对会议连续性和稳定性有较高要求的组织。该方案不仅适用于已经拥有视频会议系统的用户，也适用于计划建设视频会议系统的用户，为其提供了可靠的应急保障措施，确保在关键会议中不会因为技术故障而导致会议中断。
