《视频会议应急保障系统方案可行性谋划书》讲解了视频会议应急保障系统的详细设计方案。该方案针对现有视频会议系统在遇到网络线路、网络交换设备、多点控制系统（MCU）、视频会议终端等设备故障时，可能导致会议中断的问题，提出了一套稳定的语音电话会议系统作为应急备份。方案首先概述了视频会议技术的发展背景和现状，强调了基于IP网络构建视频会议系统的可行性和必要性。随后，详细分析了客户的项目需求，描述了现有视频会议系统的拓扑结构，并提出了新的应急保障系统拓扑。新系统在原有视频会议系统基础上增加了PSTN线路作为辅助，确保在视频会议系统故障时，能够通过语音电话会议系统继续进行会议。方案还详细列出了系统的主要功能，包括系统备份功能、会议功能和声音处理功能。此外，方案阐述了该系统的高效便捷、稳定可靠、高清晰语音质量和真正的“热备份”等优势，并介绍了关键设备如小灵通会议桥、Polycom SoundStructure C8、Polycom VORTEX EF2241和Polycom VORTEX EF2211的具体功能和特点。
《视频会议应急保障系统方案可行性谋划书》适用于需要频繁召开重要视频会议的企业、政府机构和教育单位。特别是那些对会议连续性和可靠性要求较高的组织，如大型企业总部与分支机构之间的沟通、政府部门的紧急会议、教育机构的远程教学等。该方案不仅提供了技术上的支持，还确保了在突发情况下会议的顺利进行，提高了会议的整体效率和安全性。
