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    第5讲6s管理实战内容(二).doc

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    第5讲6s管理实战内容(二).doc

    《第5讲6s管理实战内容(二)》讲解了整顿在6S管理中的重要性,详细介绍了办公室管理的八大要点。整顿—6S管理八大要点(上)着重探讨了独视为共、公私区分、柜架管理和资料归位四个方面。独视为共强调即使是个人使用的资料也应纳入公共管理体系,确保特殊情况下工作能够顺利移交。通过明确标注和合理存放,实现资料的透明化管理。公私区分则要求对公司与私人资料进行严格划分,防止混淆使用导致的问题,并通过标识注明资料性质,避免误用旧版本文件。柜架管理方面,所有柜子和架子都需要标识责任部门、责任人以及资料类别,使现场人员无需打开柜门即可了解内部情况,同时优化空间利用。资料归位涵盖分类、标识和定位三个环节,通过对文件夹进行科学分类并加贴标签,确保文件放置有序,营造一目了然的工作环境,从而提升工作效率和品质。

    《第5讲6s管理实战内容(二)》适用于各类企业的办公场所管理人员及员工,尤其适合制造业、服务业等需要高效处理文件资料的行业。该文档为企业提供了详细的6S管理指导,帮助企业建立规范化的文件管理制度,提高工作效率,减少错误发生率。无论是大型企业还是中小型企业,通过实施这些管理要点,都可以显著改善办公环境,提升整体管理水平。此外,对于希望优化内部流程、提高员工工作效率的企业来说,这份文档同样具有重要的参考价值。


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