行政审批电子案卷制作与管理规范DB3205T1166-2024.pdf

《行政审批电子案卷制作与管理规范》讲解了苏州市行政审批过程中，电子案卷的全流程管理和规范要求。文件详细规定了总体要求、制作和管理的具体措施，并涵盖系统功能需求，保障行政审批电子化实施过程中的信息安全性与法律效力。该文件明确描述行政机关依法必须归档的电子案卷的处理方法，从制定流程入手，包括行政受理通知发出至业务办理完结后的材料归档全过程；明确了电子案卷的内容结构与技术标准，例如对审批申请事项进行及时回复，指导申请人补充缺失信息，确保资料完整性等。在审查条件和期限方面，文件提出应依法依程序在法定或承诺期内出具合理的审查意见，决定是否准许并制作物品。对于不合格情况，则需要依法反馈结果。

同时文件中也包含如何将审查过并符合审批资格的材料，通过合法方式发送给申请人，并对所有相关电子材料的格式和内容作出了明确规定；为防止机密及不开放信息泄露，文中强调要严格执行安全保密措施以及档案查阅权限控制。

《行政审批电子案卷制作与管理规范》适用于各类具有审批权的行政单位，在其负责全程网上办理行政审批时使用。该文件指导各行政机关及其工作人员了解并掌握电子案卷生成、传输、保管直至最终归档的完整步骤。尤其当面临不同类型的审批事项及特殊情况时，能够按照既定规范执行正确有效的电子记录管理，保证各项工作的合法性和规范性。同时，《文件》也为信息技术部门提供了有关建立和完善信息化系统方面的指导，帮助各单位构建起高效可靠的行政审批机制，提升服务效率的同时保护公民权益不受侵害。