气象信息服务单位服务文件归档管理规范QXT352-2016.pdf

《气象信息服务单位服务文件归档管理规范QXT352-2016》讲解了气象信息服务过程中各类文件的系统性归档分类标准和管理要求。该标准描述了归档文件的具体内容及其分类，主要包括管理类、协议类、标准类、产品类、记录类和归档类等六大类别。其中管理类涵盖备案与信用评价相关活动中的凭证；协议类涉及各类法律约束合同及备忘录；标准类包括各项服务流程和技术指标方面的文件；产品类覆盖气象预报和风险预警服务产品的相关文件；记录类为信息运行过程中的原始记载；归档类则是针对气象信息服务文件进行归档所形成的记录文档。在管理规范方面，本标准提出了归档工作的核心条款，如年度定期开展归档工作，并确保文件真实有效完整；对不同服务文件按照保管期限要求进行科学分类；明确纸质与电子形式归档介质的要求。此外还详细阐述了对于缺失或损坏归档文件应采取重新建立并佐证处理的办法，同时设计了统一的《气象信息服务单位服务文件归档记录表》，为实施规范化管理奠定了基础。

《气象信息服务单位服务文件归档管理规范QXT352-2016》适用于全国范围内的气象信息服务单位，具体涉及依法设立的法人以及其他从事气象信息服务的社会组织。此标准主要针对气象信息服务领域中产生的文件管理工作提供指导，特别是事业单位、企业和其他社会团体在气象信息服务过程中的操作依据，包括备案、探测资料汇交、信用与能力评估、投诉处理等活动中的资料管理，有助于提升行业内文件存管的系统性和规范性。