《气候可行性论证规范》讲解了开展气候可行性论证项目过程中所形成的文件材料的内容和归档管理要求，明确规定了文件归档的细节与方法，适用于气象行业领域内的相关业务操作。该文档通过定义术语如“气候可行性论证”和“气候可行性论证机构”，进一步厘清论证项目的范围和职责。对于归档内容，《气候可行性论证规范》涵盖了包括管理类、观测及资料、报告和归档清单等四个方面，明确了从项目基本信息记录、协议到审查会议、监督检查及最终报告的所有环节中需归档的材料类型。具体地，对于管理类信息，它规定了需要记录的项目名称、参与人员等内容；对于协议部分，指出需涵盖与用户协商后形成的合同、备忘录及其他凭证文件；而对于观测数据，需记录现场气象站仪器选型标定至验收等一系列过程的文件以及观测背景资料和调查结果。同时，在归档管理层面强调了专人负责制度及确保文件的真实完整，明确文件最迟应于项目验收后一个月完成归档，还详细说明纸质和电子文件各自应参照的管理办法，并提出了在涉及项目合同保密情况下归档的注意事项。此外，针对可能存在的文件遗失或补救不充分情况制定了具体处理措施，通过附录提供了基本信息、运行记录、观测信息及归档记录表样例以指导实践。
《气候可行性论证规范》适用于气象行业内从事气候可行性论证项目的法人或其他组织，特别针对那些根据规划和建设要求进行气候适宜性评估分析的服务单位。这不仅涵盖了事业单位，还包括企业与其他社会团体。文档旨在引导此类机构建立标准化的文件归档管理体系，帮助提升服务透明度、专业性和档案管理水平。因此，凡是参与气候可行性论证工作的人员和组织都可以从这份标准中受益。
