著名人物档案整理规范DB15T2460-2021.pdf

《著名人物档案整理规范DB15T2460-2021》讲解了内蒙古自治区地方标准中关于著名人物档案的整理原则与操作方法，明确了整理过程中应遵循的各项规范和细节要求。该文档描述了包括档案收集、分类、编号、装盒以及编制档案目录在内的全过程管理方式，并详细阐述了电子档案、纸质档案、照片档案、录音录像档案等多种类型档案的具体处理方法。文中还列出了相关术语和定义，对著名人物范围、立档单位、全宗概念及档号等做了准确界定，同时规定了收集范围，包含反映个人生平、成就和社会评价等各类材料。此外，文件特别强调了在保持文件客观联系的同时，保证同一来源档案的完整性和可利用性，提出了全宗划分、保管期限设定和分类方法的具体指导。为确保档案的规范化管理，文中引用多个国家标准作为补充依据，并附录提供了档号结构说明、档案标签样式及各类档案盒式样，旨在提高档案管理工作的科学性和系统性。

《著名人物档案整理规范DB15T2460-2021》适用于内蒙古自治区各级档案馆的著名人物档案整理工作，同时也可作为相关行业和机构的参考指南。其适用对象不仅包括档案管理人员，还涵盖负责收集和移交档案的单位和个人。该规范适合从事历史文化保存、个人史料管理、档案数字化建设等领域的从业者，尤其是需要对接地方档案管理部门的机构。此外，从事人物研究、地方史编撰的学者以及希望了解档案整理规范的普通公众也能从中受益。整体来看，此标准为内蒙古自治区著名人物档案管理工作提供了权威依据，有助于提升档案管理和使用的效能。