《XX公司合同管理制度》讲解了该公司为规范经济合同管理工作所制定的具体规则和执行流程，涵盖了从制度适用范围到合同管理机构的设置及其详细职责。文档阐述了合同签订的审批程序，包含特殊合同与涉外合同的多部门审查要求，确保条款具备完备性和合法性。《XX公司合同管理制度》描述了签订合同所需的前置调查、签约授权流程以及合同文本的形式要件。文档同时强调了对合同履行过程中的管理措施，明确了履约过程中遇到困难时应采取的办法，并设定了较高的合同履约率目标。在合同归档环节中，文档细化了文件整理、保存时限等规定，同时针对可能发生的合同纠纷，指出了内、外部纠纷的不同解决路径及责任人。为保证合同管理水平提升，文档最后提出对承办人员的专业培训需求及职业操守标准。
《XX公司合同管理制度》适用于各类需开展经济合同活动的企业内部相关部门和人员，尤其是独立法人单位及公司各职能部门。具体涉及合同管理部门、市场总部、技术管理部、经营财务部及总裁办等部门的相关人员。该制度可被广泛应用于制造、贸易及其他需要频繁签署经济合同的企业或行业领域，特别适合希望规范合同管理体系以防范法律风险并提升内部运营效率的组织采用。
