城乡规划管理档案编制规范DB4401T62-2020.pdf

《城乡规划管理档案编制规范》讲解了广州市在城乡规划管理过程中对各类纸质、电子及声像档案的整理、归档和数字化处理所必须遵守的技术标准与操作要求。该文档明确涵盖了档案的范围、术语定义以及具体的管理流程。文件中提出了包括归档的适用范围、基本要求，以及城乡规划事项中的建设用地类、城市规划类、建设工程类等多项归档类型内容，均以详细分类见于附录中（表A.1和A.2）。在档案质量方面，《规范》强调文件需是真实原件、内容完整，采用适宜保存的材料与形式，字迹清晰工整、格式符合尺寸及耐久性能标准。整理环节涉及具体步骤，比如组卷与编目方式。《规范》也详述了关于档案数字化过程的严格技术参数要求，如分辨率设定、数据存储与安全管理措施。数据管理和后期档案移交流程均明确了相应的责任机制。

《城乡规划管理档案编制规范》适用于与广州市城乡规划事务相关的管理部门、档案机构、设计施工单位等，包括政府主管部门以及参与城乡规划建设的单位和个人。对于从事建设用地审批、城市建设工程管理、违法建设监督或城乡规划验收工作的专业人员而言，该规范提供了详细的档案记录方法指导；同时，《规范》还可用于负责档案数字化升级的档案馆工作人员作为参考标准执行依据；此外，对研究城乡发展政策制定及历史变迁资料的机构与学术界也有一定借鉴价值。