《某建筑公司工程资料管理规定》讲解了在工程建设过程中工程资料的全过程管理要求,涵盖了资料管理配置、文件质量标准、竣工资料组织、技术标准应用及责任考核等内容。乙方须配置专业且稳定的资料管理人员,负责施工资料与施工进度同步推进,且必须满足规范和验收要求。文件用表必须使用行业或甲方指定的标准格式,并对文件大小、打印方式及签字程序提出了具体要求。为确保资料的长期保存与归档合规,明确了书写材料和原件管理标准,强调原始文件的真实性与完整性。对于施工文件,《规定》提出了乙方在编制、审核及调整施工技术方案上的义务,并设定七天内完成甲方审批的时间周期。竣工资料的组织管理方面详细界定了归档时间节点、提交份数及数字化要求,并要求施工单位依据规范完成施工记录和验收资料的同步管理。
《某建筑公司工程资料管理规定》适用于从事化工或大型工业建筑项目的工程承包企业、总包单位以及分包商等相关施工单位,尤其适用于涉及多部门文件协作及高要求竣工归档资料整理管理的项目领域。规定中提出的档案标准、施工技术记录标准,也适用于需要配合第三方(如监理、质检站)审查与验收的企业,同时可指导施工过程文件与竣工资料编制的合规性建设工作。对资料管理要求较高、需应对检查、归档规范性强的建筑工程项目具有广泛适用价值。