《监理必须完成并验收的监理资料清单》讲解了监理单位在工程项目全过程中需完成的三大主要阶段及对应的资料准备工作。首先是监理进场一周内必须准备和完成的文件清单，主要包括合同、项目管理文件、安全和质量保障体系方案，以及工作通知的下发。其次是进场一个月内必须审核和批复的重要文件，如施工组织设计方案、施工合同、工程划分计划、材料进场许可以及首批检测报告等。在施工日常过程中，资料管理贯穿始终，涵盖日志填写、旁站记录、设计文件审核、验收和质量检测记录的整理、合同与支付报表管理、来往文件分类、验收评定和移交等工作，确保工程质量可控和资料完整可追溯。
《监理必须完成并验收的监理资料清单》适用于建设工程领域，特别是房建、市政工程、水利工程等项目的监理机构。此外，本文档对于施工单位、项目管理方、检测单位及相关监管职能部门在工程资料管理、工程质量过程控制与验收环节也有重要的参考价值。它有助于规范项目资料管理体系，提高监理执行力和工程验收质量，适用于涉及多主体协同合作的大型工程项目管理。监理人员可以借助该清单完善全过程资料管理闭环流程，有效提升项目管理的科学性和高效性。
