水务工程文件归档要求DB4403T626-2025.pdf

《水务工程文件归档要求DB4403T626-2025》讲解了水务工程文件从收集、整理到归档、移交全过程的规范性技术要求，适用于深圳市行政区域内水务工程建设项目档案的全流程管理。该标准对档案工作的总体要求和组织职责进行了清晰界定，并详细说明了各类文件的归档范围、质量标准以及整理规范。特别强调了电子文件、声像文件、建设工程信息模型文件等新型档案的纳入要求，并在归档方式上提出具体操作标准。同时，《要求》涵盖了工程档案的验收流程和程序、验收意见和报告的格式、以及档案交接的规范操作，提供多种实用表格样式的附录，增强操作便利性与实用性。此外，文件在附录中增加了多个资料性表格和流程示例，包括水务工程声像文件归档范围、档案审查相关表格、组卷表格格式、验收意见书编制规范及工程文件归档交接单等。这一地方标准不仅适应了水务工程文件管理的最新实践需求，还整合和优化了行业内外最新的标准化实践成果。

《水务工程文件归档要求DB4403T626-2025》适用于深圳市内的水务工程建设单位、工程监理单位、施工单位、项目设计单位，以及档案管理部门和相关技术咨询服务公司。文件所包含的内容对城市水利建设单位，特别是涉及供水、排水、污水处理、河道治理等工程的机构提供重要操作指导。此外，《要求》还可适用于从事水利工程规划与管理的相关政府部门、市政基础设施运营企业以及负责水务工程项目档案数字化、电子档案归档、建设工程信息模型（BIM）应用的企业，确保其工程建设过程档案管理与国家及地方标准高度契合，并实现文件归档质量及规范性的一致提升。作为地方性强制执行的标准，该文件也为其他相关单位或地方地区制定同类标准提供了参考样板。