《监理资料员培训讲义》讲解了建设工程资料管理的基本概念、特点及其在项目管理中的重要作用。建设工程资料具有真实性、全面性、分散性、复杂性、继承性、时效性和随机性等特点。这些资料不仅是工程质量的真实反映，更是工程验收、评优及解决质量责任纠纷的依据。资料管理通过规范操作，可以促进建设各方行为规范、支持决策依据的形成，并作为法律责任的凭证。资料管理遵循的原则包括规范性、时限性、有效性及同步性。
资料员还需理解监理资料管理的关键作用，如体现监理工作的规范性、作为质量问题的分析基础、有助于规避监理人员的职业风险。讲义明确了资料管理的依据，涉及相关国家标准及地方法规规程，包括资料编制与存档的国家标准与行业规范等。
《讲义》同时强调了参建各方在工程资料管理中的通用及专项职责。其中建设单位需要负责准备阶段和竣工文件的管理及组织各相关单位验收工程，且有责任在工程验收前提供完整备案材料，明确工程图纸的编纂和交付。监理单位必须实行项目总监责任制，并对监理资料的填写、编制和签核严格把控。对于施工单位而言，资料员需要确保工程实施过程中资料的真实性、准确性与完整性，及时提交审核、组织验收，且施工总承包企业需汇总各分包单位的资料提交情况。
《监理资料员培训讲义》适用于建筑工程监理单位的专业人员，尤其是工程资料管理人员及新入行的监理资料员。同样，适用于施工单位中的施工资料管理人员和负责验收报验的技术人员。此外，它也适于建设单位中的档案管理者、城建档案管理人员，以及参与工程竣工备案的有关人员学习和实践参考。该讲义作为资料管理操作指南，在建筑工程项目实施中具有重要实践价值，适用于所有相关方了解工程资料规范性管理的重要性和具体实施路径，确保工程质量及档案管理的系统化和合规性。
