《油脂使用管理制度》讲解了全矿油脂从采购、存储、发放、使用到回收利用全过程的规范化管理体系。《油脂使用管理制度》描述了通过明确管理机构及职责分工，构建以物资供应中心、公司机电部和各井机运队为核心的三级管理架构，确保油脂管理工作有序开展。制度明确了各单位主管队长及专职油脂管理员在润滑技术管理、计划编制、油样采集、台账建立等方面的具体职责。在仓储管理方面，制度要求油脂必须存放于专用库房，分类分区存放，并严格验收登记程序，确保新到货油脂具备合格证明并记录完整信息。发放环节强调领油容器的清洁性与专用性，杜绝混用风险。现场使用管理规定了必须按照设备说明书要求选用、加注油脂，禁止代用或混用，且对重点大型设备建立润滑档案与图表，实现精细化管理。同时，制度规范了盛油器具的清洗、密封和保管方法，防止污染，并要求加油前清理环境，避免杂质进入。针对漏油问题，实行责任追究和罚款措施。此外，制度还建立了完整的油脂使用记录体系，并对违规行为设定处罚标准。在回收环节，明确了可回收油种范围，设立专人负责旧油收集、过滤复用及台账管理，设定70%回收量考核目标，并实施奖惩机制；回收过程中要求分类收集、防污处理，并通过抽样鉴定确定复用价值，报废油脂按企业规定处置。滤油设备的清洁与维护也被纳入操作规范，确保再生油质量。
《油脂使用管理制度》适用于煤矿及其他矿山企业的设备管理与生产运营单位，特别是涉及大型机械设备如提升绞车、空气压缩机、排水泵、皮带输送机、采煤机等高润滑需求设备的运行维护部门。该制度对物资供应、机电管理、各井下机运队及相关使用单位具有强制指导意义，适用于从事设备润滑管理、油脂采购与仓储、废旧物资回收处理等岗位的技术人员、管理人员及一线操作工人。同时也可为其他工业企业中涉及液压系统、传动装置等需要精密润滑管理的领域提供参考范本，尤其适合对节能减排、成本控制和环境保护有较高要求的生产企业推广应用。
