公路建设项目电子文件归档与电子档案管理规范DB61T2008-2025.pdf

《公路建设项目电子文件归档与电子档案管理规范DB61T2008-2025》讲解了公路建设项目在建设过程中产生的电子文件及相应元数据的归档要求、电子档案管理体系构建与运行机制、全生命周期的管理流程以及相关技术支撑系统的基本功能需求。《公路建设项目电子文件归档与电子档案管理规范DB61T2008-2025》描述了适用于新建和改扩建公路建设项目的电子文件归档范围，明确了业务系统应具备向电子档案管理系统推送标准化数据包的能力，并对电子文件生成、捕获、整理、归档各环节的技术实现提出具体规定。该规范强调了电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性原则，明确电子档案管理系统必须支持分类编目、权限控制、身份认证、操作留痕等安全功能，确保信息不被篡改、丢失或非法访问。文件同时列出了项目电子文件与元数据的具体归档内容范畴，涵盖文书类、科技类、声像类等多类型文件，结合附录提供的档案分类大纲、保管期限表、档号设置规则、格式转换登记表与销毁登记表格样例，为档案实务工作提供了标准化模板。此外，该规范引用了多项国家与行业标准，如GB/T 18894、DA/T 28等，强化了与现行法律法规及信息技术要求的衔接，提出了档案管理系统安全等级保护的要求，并规定了竣工后及时归档的时间节点。证实方法部分进一步说明了如何验证归档行为合规性与系统功能完整性，形成了从制度设计到实践操作再到监督检查的闭环管理体系。

《公路建设项目电子文件归档与电子档案管理规范DB61T2008-2025》适用于从事公路工程项目建设管理、勘察设计、施工建设、监理咨询、质量监督及相关技术服务单位的档案管理人员和技术人员，适用于各级交通运输主管部门、高速公路建设运营企业、交通工程参建单位在项目实施全过程中的电子文件管理和数字化档案体系建设工作。该规范也可作为公路养护项目开展电子档案管理工作的参考依据，尤其适合需要长期保存工程凭证性资料、提升档案利用效率、实现无纸化归档和信息化协同办公的单位采用。对于正在推进智慧交通、数字基建转型的交通基础设施领域，本文件为统一电子档案数据标准、打通不同业务系统间的信息壁垒、保障电子档案法律效力和长久可读性提供了权威指导，是实现建设项目全流程数字化管理不可或缺的技术规范依据。