《工贸企业文件管理制度》讲解了工贸企业在安全生产标准化建设中的文件管理制度，旨在通过控制与安全标准化有关的管理文件和技术文件，确保文件的适用性、系统性、协调性、完整性和有效性。该制度详细规定了文件管理的适用范围、机构与职责、文件管理程序等内容。具体而言，企业主要负责人负责安全生产方针、目标和安全标准化文件的批准和发布；安全管理部门负责安全管理制度和岗位安全操作规程的审核与编写；各职能部门负责本部门安全生产管理制度和岗位安全操作规程的编写、修改和修订；办公室则负责文件的备案、登记、发放和管理。文件管理程序包括文件的制定、发放管理、修改与修订、评审和残破缺失后的补发。文件制定环节要求各部门依据《工贸等行业企业安全生产标准化建设实施指南》和实际情况，制定符合法律、法规的文件，并经过审核、批准后发布实施。发放管理环节明确了文件的发放范围和流程，确保文件的有效传递。修改与修订环节规定了在特定情况下需及时修订文件的具体情形，以及修改和修订的申请、审批和实施流程。文件评审环节则强调每年对文件的符合性进行评估。对于文件的残破、缺失，也制定了相应的处理措施。
《工贸企业文件管理制度》适用于工贸企业内部的安全标准化实施、安全生产管理制度和岗位安全技术规程的管理。具体适用对象包括企业主要负责人、安全管理部门、各职能部门、办公室以及所有涉及安全生产管理和操作的员工。该制度不仅为企业的文件管理提供了系统的指导，还确保了文件在实际应用中的有效性和可操作性，有助于提升企业的安全生产管理水平。
