《生产记录管理制度》讲解了公司内关于如何确保生产记录可以全面反映生产工艺流程并准确跟踪产品历史情况的相关规则与要求。制度明确了生产记录适用于岗位操作记录、批生产记录以及台账和报表等内容的制定与使用，详细列出了从记录编制审核到最终批准的过程，包括由车间工艺员负责初始设计、递交相应部门如生产技术和质量部审核，再经副总级别领导审批才能使用的规范流程。文件还强调生产记录应当依据生产工艺特点和技术参数等方面进行精简全面地设计。
制度描述了生产记录的具体填写方式和重要准则：例如操作人员要及时真实完整无误填写记录且签名确认；批生产记录需要由专业工艺员整合各个相关数据形成并交予相关部门检查审核；同时对于记录本身的物理状态也提出要求——保证清晰整洁不使用容易模糊的工具书写且避免任何不必要的涂改或破坏等；另外在信息一致性方面也作出明确指引，以确保不同环节之间的记录保持协调。复核生产记录时，则着重于核查每批原始记录是否符合工艺规定，并监督不符合标准记录更正的过程。关于保存，《生产记录管理制度》指出批生产记录需要按照批次整理并且存放在专门档案内以备查验，通常情况下应至少保留三年时间，特定有保质期产品的记录要持续存档到超过有效期为止。制度也提到了生产工艺和设备变更情况发生时，必须及时调整修订生产记录的规定。
《生产记录管理制度》适用于各类型的生产企业及其生产部门中所有涉及编写、审核以及管理各类与生产活动相关的记录的人员。该制度为企业提供了详细的指导方针，有助于员工们理解和遵循正确的操作规范来制作、审核及保存生产相关记录，从而为产品质量管理和流程追溯提供了可靠的依据和支持。
