《信息系统密码安全管理办法》讲解了制定的目的、适用的范围以及责任划分。该办法明确了通过严格管理信息系统内的密码来维护公司信息系统的安全，保障服务器和其他应用的安全防护体系。它指出凡隶属本公司信息系统用户都应按照办法规范执行密码管理制度；对于权责单位方面，信息科负责起草相关工作，而总经理承担最终审核批准的任务。本文件针对账号及密码的分配、使用、保管等作出具体规定。强调密码要专人专管，避免转借，建议设定较为复杂且长度合理的密码，并根据重要性进行不定期更换，尤其重视对超级用户密码以及数据库管理员口令的设置标准与保密程度，如要求服务器和数据库超级用户的密码必须超过10位字符，并规定更换周期，还指出忘记密码时需按规定流程处理，拥有新账户者应及时更改初始密码以防被他人冒用。除此之外，机房工作人员需要严格执行所有操作密码规则以防范泄露带来风险损失，从制度层面确保公司网络系统稳定可靠。
《信息系统密码安全管理办法》适用于企业内部所有使用信息系统的员工群体及其相关信息技术人员。这份文档主要面向的是公司的信息安全管理人员，包括但不限于信息技术部门的专业人员、各业务线涉及数据存储处理的应用系统使用者以及机房设施的操作人员等。他们都需要遵守办法内所规定的密码管理策略，从而保证公司在运营过程中不会因密码保护不力造成信息安全风险，使得企业的各项电子办公活动在一个安全有序的网络环境中进行。同时适用于管理层以确保政策落实到位，并监督合规性。
