《文件控制程序》讲解了公司针对环境管理、职业健康安全管理体系以及安全标准化文件的相关管理措施，旨在保证这些文件在编写、审批、更改、分发等一系列环节中能够准确无误，并且确保使用场景内的所有相关人员获取有效版本。此文件强调安环部负责整体规划和执行涉及上述文件的各类事项，并对文件从产生到使用的各个流程提出了严格规定，明确了不同类型文件如手册、作业文件等对应的编写、审查与发放部门，详细规范了文件的编号规则，以实现清晰有序的识别与追溯。同时，该文件深入探讨文件受控状态的意义，并提出具体标识方法区分内外使用情况；阐述有关文件评审的频次设定与评审内容的范围及后续修订操作流程，在应对法律法规调整或内部结构变化等特殊情况时提供即时响应机制；对于分发、破损替换或遗失补领等情况也有明确指引，从而确保信息的有效传递。
《文件控制程序》适用于建筑施工行业内的企业，特别是涉及到环境、职业健康安全管理等多体系综合管理的企业。例如马龙县金成建筑有限责任公司可依据此程序提升文件管理规范化水平。无论是新建项目还是既有项目升级改造过程中都需严格遵循这套程序进行文件处理。此外，在组织架构变动或者法规更新时期，这一文件也为员工提供了具体的文件操作指南，助力维护公司的安全生产标准，确保符合相关的行业监管要求并促进企业的健康发展。
