《信息资产和设备管理制度》讲解了信息资产从获取到使用的全过程，并强调在各个流程中的管理和保护措施，涵盖软件、硬件设施、服务性设施等多方面内容。文中首先定义了适用范围与责任，明确了制度适用于信息资产及安全设备的管理。对信息资产作出具体描述，包括电子文件（文档）、纸质记录以及支撑业务操作所需的所有实体工具和服务。该管理制度指出办公室负责监督并实施这些资产管理活动。关于获得新资源，无论是硬件还是软件，都应遵循规定的采购验收流程。同时详细说明信息资产分类标准，根据用途和重要程度划分为不同类型，如：硬件、存储装置、网络和办公设施等；还针对电子信息和物理介质建立了敏感等级划分，并强调必须为关键性资料设置适当的访问控制和保密期限。此外，《信息资产和设备管理制度》涵盖了使用中信息设备存放位置选择的考虑因素，确保机房环境安全。规定了使用者对于设备维护的基本要求及权限配置策略，并特别提到移动计算设备接入网络前需进行必要的安全检查。
《信息资产和设备管理制度》适用于所有涉及信息管理和使用的组织部门，包括但不限于政府机关、企事业单位及任何需要对自身信息载体实行严格管控的企业或机构。这些规则旨在为不同规模的信息处理系统提供一套完整的管理体系，无论其主要依靠本地服务器架构还是基于云服务平台，都能通过这套规章制度保证内部信息的安全流转和合理使用。这使得各机构能够规范其信息资产管理方式，提高工作效率的同时增强信息安全保障能力，从而更好地服务于各自的核心业务需求和发展目标。
