《销售合同签订、合同章使用制度》讲解了公司在进行销售合同签订及合同章使用时的具体规范和操作流程。该文档指出，对于按公司规定合同文本执行且符合价格体系的销售合同，营销副总监被总经理授权可以直接签订合同。一旦合同内容有变动条款或偏离市场行情，则需由总经理直接签字确认，并允许适当授权他人签约。完成实际操作后的合同要经过营销副总裁交给营销部管理员负责保管。同时文件强调所有合同的查看权限应受到严格限制，仅限相关业务人员接触。在印鉴使用方面，要求签订任何合同前都要先交由营销副总监审核、获得总经理批准后才可以加盖合同专用章，若属于正常情况下的合同，销售人员签订之后可以至营销副总处取得合同印章；非正常的销售或租赁合同则要在营销副总审核并经过总经理的批准下才能加盖合同章，同时需要保证所有相关文书例如授权书等同合同一起妥善保存。
《销售合同签订、合同章使用制度》适用于公司的市场营销部门及其涉及签订销售合同的所有相关人员。具体包含负责与客户洽谈的销售代表，监督销售合同内容和用章申请的营销副总监以及最终审查与特殊审批权在手的总经理等人。它还适用于公司内部管理销售文件、确保合同安全存储以及对合同查看有相应管控需求的所有部门或人员，旨在通过制定严格的流程指导，提高销售合同处理的专业性和安全性，降低商业风险，保障公司的合法权益。
