《物资出门管理制度》讲解了公司对物资出门过程进行全面且严谨管控的要求与流程，以实现加强公司物资管理、杜绝不正常资产流失这一目标。该制度明确了适用于所有公司内涉及物资移出操作的相关场景。规定发往工地物资时需基于总清单由发货员编制详尽的装车记录，并通过质管部门签字确认及仓库开具出门证后方可离场并及时更新台帐内容；当工地上需要额外增加物资时，须提供合理理由、由项目负责人审核，通过综合计划部门以及最高管理层审批才能实施。除此之外，在处理剩余物料或报废物品等物资时要求二人以上共同见证称重且完成财务交费后凭出门证放行。而包括设备和办公用品在内的固定资产类物资在离开时，亦需凭借相应手续经门卫查验确保信息一致。个人物品出门、外来单位携物进入及运输出口也必须经过严格的登记与核查步骤，防止未经允许携带公司财物出门。任何违反此制度者都将面临不同程度的扣款处罚甚至法律责任。
《物资出门管理制度》适用于各行业涉及类似物资流动管理需求的企业，特别适用于制造业中涉及原材料、零部件出入库管理和工程建设项目物资调度管理场景，对于企业内各类资产包括生产设备到小型生产耗材、边角料等都提供了详细的控制方法；同时针对员工私人财产进出和外部合作方带入带走物品的情况，提供了合理的审查和登记规则。本制度能够为企业在资产保护、内部控制方面建立起一套严格、透明的操作流程，有效规避物资流失风险。
