《文件与资料的识别控制制度》讲解了在制定和处理安全生产相关的文件资料时需要严格遵守的标准要求。该制度阐述了从文件与资料识别，管理规定到相关记录的一整套流程。就文件资料识别而言，内部各单位、部门必须依据既定的标准化格式来设计文件，包括其结构形式、用纸类型及程序规范等具体方面，所有从外部获取的文件都应接受评估以确保遵循统一的标准化转换标准。对于资料而言，要根据规定格式收集、整理，并确保装订符合保存要求。一旦内容不合规，应及时修订至符合标准化。针对文件与资料的管理规定，则指明需按标准分类存档并进行有效管理，同时建立严格的下发记录体系；设立专门库房由专人负责管理和保护工作，并设置完善的借阅登记机制，确保操作流程的严谨性和安全性。所有更新补充等变动须由保管员专门负责完成。为了维护这些资料文件的安全性和完整性，还提出了一些必要的安全措施如防火防潮防盗等，以及查询时不得对文件作出记号等具体细节。此外，在文档管理体系中引入了几类记录表格，包括发放审批表、回收登记表等，这些表格确保每一环节都有迹可循。
《文件与资料的识别控制制度》适用于涉及安全生产的所有组织机构或部门。无论规模大小，在日常运营过程中不可避免地会产生大量的文件资料。此制度为他们提供了明确且具体的管理指引，有助于确保各部门内部文件从制定到最后存档整个生命周期中均能满足行业标准和法律规定的严格要求。它涵盖了工业企业、服务机构等多个层面的安全管理场景，帮助这些企业单位提高文档管理效率的同时降低潜在风险。
