《外协件生产的管理规定》讲解了为了保证产品质量和满足生产需求，特对外协作件制定了详细管理规定的相关内容。这一文件涵盖外协生产的适用范围、具体职责以及工作程序等要素。它指出供应部是主要的管理部门，在作业计划编制与合同质量协议签署上承担责任。技术科承担着提供包括图纸、技术要求以及工艺验收标准等一系列技术支持的任务，技术质检科负责进厂后的检验验收，并考核质量合格率。该规定细致描绘外协件计划管理和入厂检查的步骤：从计划的制定发布，资料调整更改后的更新通知，到填报物资检验单，再由技术质检进行检测验证并最终依据检验结果决定入库或退返。针对在制造过程中可能出现的不合格产品有特定反馈处理机制，即由检验人员将情况传达给供应部以联系供应商现场处理，同时明确任何生产中发现的质量问题及其引发的损失将严格按合同处理。最后对产品的主要部件进行随机抽查考评，并对监督中出现的各类缺陷产品根据其危害程度采取相应的退货或是修正措施，若影响较大还将依照相关规定进行责任评定。
《外协件生产的管理规定》适用于机械制造、汽车零部件生产等行业领域中涉及到外包加工或合作生产的业务单位。对于那些需要与其他工厂建立协作生产关系来获取某些零部件的企业尤为合适，无论是大体量工业企业的小部件供应协调还是专注于定制型零件生产的中小企业都能够运用这套流程规范，帮助它们在保障零部件供应稳定性的同时确保所采购外协零部件达到既定的产品品质和技术要求。这些企业可依此来清晰界定各部门在供应链管理上的权限和义务，加强与合作伙伴之间的沟通，提高协同工作的准确性和效率。这还包括所有涉及批量生产和依赖外部协作实现部分生产环节补充的制造行业。
