《伤亡事故报告管理制度》讲解了在事故发生后应遵循的程序及要求。当发生事故后，驾驶人员应立即采取措施防止事故扩大并迅速通知有关部门及企业相关人员，如拨打122向公安交警部门报案、通知保险公司等；同时对现场受伤人员采取紧急救护措施，并保护事发现场不被破坏。该文件详细列明事故快报的要求，在事故发生后2小时内向行业主管部门报送快报，内容包括事故的地点、驾驶员的相关信息及从业资格证明、行车路线或者类型、事故造成的伤亡数量与初步的责任认定结果。公司需要组织紧急响应团队前往事故现场参与救援，对于不同类型交通事故的处理流程，如一般事故需由驾驶员及时联系车管部门并由车管部负责初步处理，一旦遭遇重特大交通事故，则需要层层上报给安全经理和公司负责人，以决策是否启动应急预案展开全面救援。为保证安全管理的有效性，在每起事故结束后必须开展实事求是地事故调查分析，按照四不放过原则来明确原因和责任，并提出有效的整改措施。
《伤亡事故报告管理制度》适用于拥有交通运输工具的企业内部安全管理机制的规范与指引，尤其针对具有较高风险性的道路运输业务。涉及领域主要包括但不限于道路客运、货运物流及相关联的交通出行行业，通过制定严格有序的伤亡事故报告管理制度为企业提供了处理意外事故的标准工作流程，提高了企业在遇到事故后的响应速度与应急能力，降低了事故可能对企业员工以及其他相关利益者造成的影响，同时也能够满足相关部门对于安全管理和监管的要求。
