《体系认证管理制度》讲解了公司为了规范体系管理工作，基于ISO9001、ISO14001、OHSAS18001和ISO50001等标准及法律法规的要求而对公司管理体系认证工作做出的规定。该制度描述了适用范围涵盖公司内全部的体系认证管理。体系的重点覆盖部门包括企管部，作为质量管理体系的运行、维护及监督改进主体；安全生产管理部负责能源、环境和职业健康安全管理等体系的相关职责，并指出两者共同管理文件及记录检查，组织审核活动等职能。文件特别规定了企业与质量管理相关的各种文档格式以及保存规则、内部和外部审计的时间和流程细节，强调必须客观公正对待不符合问题进行整改跟踪，对管理体系有效性的评估方式以及体系证书管理的具体方法。同时明确在文件管理上需每年至少一次更新内容，并根据公司变动适时换版。
《体系认证管理制度》适用于所有涉及ISO系列标准管理体系的部门，特别是质量、环境、安全领域的企业部门，如生产制造业中要求严格控制产品质量、降低环境污染风险并保障工作人员健康的公司或机构。这一制度为各类组织提供了关于如何高效运作四个核心管理体系的全面指导，不仅限于上述三个管理部门，同样适用于希望提高管理体系效能的中小企业或跨国企业分支机构。这为企业的标准化建设和管理水平提升提供坚实的基础保障，是确保合规经营，追求卓越的重要工具之一。
