《图书资料管理办法》讲解了集团内部如何系统规范地进行图书资料的全流程管理。该文档从预算审批、购进、保管维护到借阅与归还都进行了详细的规定。第一部分明确主要职责划分，指出高层管理者负责审批、管理中心实施管理和采购等操作流程，同时强调部门应根据工作需求提报必要资料。在购置章节，规定了申请订购图书必须遵循与职务相关性，按高管和部门单位进行，并且严格审核订阅计划以保证合理使用资源；而具体的订购执行中则注重性价比及实际需要的平衡。对于保管环节，办法不仅强调新书的入库核对与质量检查、编号登记等工作的重要性，更注重保存环境的优化、藏书质量定期清理更新以及处理捐赠品等细节，确保图书长期保质存续。分发和借阅章节阐述员工或访客可通过特定渠道便捷访问阅读材料，并且针对不同类型读物设置合理的借期制度，同时为防止遗失损毁问题制定了明确的违规赔偿机制，保障公共学习资源公平有效利用。
《图书资料管理办法》适用于各类具备内部图书馆或文献资料收藏功能的企业集团。特别是重视文化知识传承和技术研发能力的企业机构，通过制定此方法有助于营造积极的学习氛围，增强职工信息素养，促进知识交流与创新，提高企业竞争力。它同样适用于教育类、科技研究型机构，在组织内推行有效的文献资源整合管理模式，实现图书资产高效管理及最大化利用价值的目标。
