《涉密计算机及信息系统安全和保密管理办法》讲解了为加强公司内部的涉密计算机及系统的管理而设立的具体规章制度。该办法针对国家法规结合公司情况制定，详细介绍了对专门处理或存储机密信息及文档传输的设备的规定与限制。文中特别提到各部门不得使用便携式计算工具处理国家秘密，并建立了明确的组织架构负责管理和维护相关设备。办法要求设立三类管理员以分管系统运行、安全监督以及密钥口令等不同方面的事务，并明确了他们的工作职责，例如口令设置长度要求以及禁止使用与工作无关的应用软件等措施保障信息安全。文中同时强调，所有涉密电脑都应标有相应的密级标签，并指出要实施定期的数据备份及防病毒操作来确保信息的安全性。该文件亦规范了对于存放涉密硬件设备场所的物理防护措施，并对如何防止数据在维修、处理等过程中不外泄进行了说明，如必要时需委托定点的专业单位来进行销毁或修缮。
《涉密计算机及信息系统安全和保密管理办法》适用于从事有关国家安全和技术资料处理业务的企业机构，尤其是像铁道部哈佳铁路客运专线有限责任公司这样的国有企业或涉及到政府重要工程项目的实体单位。本文件同样为拥有敏感信息管理需求的企业提供了一个可参照的标准，确保其涉密信息得到充分保护的同时避免潜在的数据泄漏风险，维持企业在信息安全方面的合法性、合规性和安全性。
