《客户授信与年评审制度》讲解了企业为确保业务往来的安全性而设置的一系列规范与措施。本制度强调，信用（合同）管理机构需保持与各个业务部门之间的沟通畅通，以便及时掌握所有客户的最新信用信息并对之进行分级管理。具体来说，客户的信用被划分成四个等级：A、B、C、D，并且每个级别都有相应明确的授信额度、期限以及折扣政策等规定。除此之外，《制度》要求信用管理机构设立专门针对每一位客户的详细资料表单，记录基本信息如公司名称、所在地、注册信息等内容，并根据实际情况不断更新这些资料以保证其有效性与时效性。文件还指出，为了更全面深入地评估新客户的信誉情况，需要设计并填写多种表格用于记录客户的申请详情，调查研究和审批过程。这些工作均在严格程序下完成，例如通过实地访问、行业内部调研或政府公共平台搜集潜在合作伙伴的信息来源等手段确保数据的真实可靠，然后按照设定的标准对这些信息分析处理后确定初步信用评级再报送高层管理人员核准，之后会向申请者作出答复告知审批结果。对于已经确立合作的老客户，则需要建立跟踪管理体系，动态补充和完善现有客户的信用信息记录，同时每年年终都会进行综合评估汇总，撰写年度评审报告来检讨整个年度里客户群体信用质量变化趋势，并依此为基础合理调整不同对象所对应的授信参数，例如降级那些未能按时足额偿还应付款项的客户，直至将其完全排除在未来业务机会之外。这其中包括了对于恶意拖欠债务客户的特别条款——一旦发现故意延迟结清款项的行为存在将不再授予任何未来可能发生的商业信贷支持甚至被列入到内部禁入名单彻底终止合作关系。
《客户授信与年评审制度》适用于金融类机构或非金融企业中涉及大量应收账款及预先垫资等贸易方式较多的情况。这类公司通常会有较多资金流动和较大的经营风险敞口，需要借助严谨的客户授信管理体系减少坏账发生几率。适用范围包括制造业中的供应商和经销商之间货物销售；商业服务业里面提供专业咨询服务或者项目制收费服务的企业；以及其他任何涉及到信用销售、分期收款或者延期付款等行业领域。此制度确保企业在扩大市场覆盖面时能够有效控制财务风险，提高运营效率和服务水平，为企业的长期稳定健康发展保驾护航。
