《进出口业务管理制度》讲解了为了明确和规范进出口业务操作而设立的具体流程和规定，以保障进出口业务能顺利且有条不紊地开展。制度覆盖公司内与进出口业务有关的所有操作程序。针对一般贸易的进出口业务以及日常工作流中的出口部分，《进出口业务管理制度》详细描述了从生产部预计落货到客人要求货期时订舱的相关事宜，特别提到不同港口（如纽约港/洛杉矶）在订舱环节的区别及其注意事项；文件也强调了关于JP客户的特殊柜型需求、纸箱尺寸以及货物描述等方面的要求。在确认船期方面，文档阐述了跟踪配舱信息，确保及时向相关部门传达准确装柜及报关信息，并根据港口报关顺序做提前准备的方法。对于配舱工作，《进出口业务管理制度》指出，需要第一时间提供给报关行配舱详情以确定关键日期，并避免额外费用的发生。此外，该文件说明了报关资料制作的重要性和具体细节，包括确保各要素齐全无误并且与实物相符合，商品编码必须正确，通过复核保证单证的一致性。同时，《进出口业务管理制度》也涉及船务资料如CTR - LOAD PLAN、AMS以及出口发票等内容的准确性。文档还提及货物排柜、货柜到达后的检查流程，装柜砌柜的操作规范以及最后资料完善等重要步骤。
《进出口业务管理制度》适用于本公司从事与进出口相关的所有部门和个人，在处理具体进出口业务操作过程中提供规范指导。特别是生产部、营业部、仓库、车间以及涉及报关工作的人员，本制度可以为他们在执行进出口任务中给予详细的流程指引，从而提高工作效率，降低错误率，促进各项业务有序展开。
