《计算机设备管理办法》讲解了计算机设备分类和相关管理规定，旨在提高设备使用寿命和确保日常工作的顺利进行。文档涵盖了计算机设备的范围，明确为服务器、网络设备、电脑主机及附属硬件，并详细描述这些设备在公司的登记存档要求与变更记录机制，新增加设备领用前需要建立详细的档案信息。针对配备原则部分，《办法》根据不同部门的需求制定了具体规则，如服务器、UPS、打印机等特定类型的配备标准，同时区分不同员工职位对应的电脑配备规范，如笔记本电脑适用于管理层外出工作等。此外，对设备使用的各项细则予以说明，包括设备的安全使用方法、防止损坏的具体操作流程以及环境保护措施。特别强调不得擅自更换部件或调整位置，并指出每天下班关闭设备的必要性和维护顺序的重要性。文件还列出了详细的计算机设备维护步骤，例如开关机流程、设备除尘频率，复印机的操作禁忌，比如禁止使用劣质纸张打印等，确保设备在安全状态下运行。
《计算机设备管理办法》适用于各类包含计算机设施并注重内部管理和工作效率提升的企业或机构，尤其是在拥有较复杂的办公环境和众多依赖IT支持业务流程的情况下更为关键。它适合那些重视资产保护，关注数据安全及环境保护措施的企业。文档中的指引不仅为信息技术管理人员提供了详细的管理框架，同时也帮助普通工作人员明确了个人在使用公司设备方面的职责和义务。因此，这份指南能为企业提供一套完整的从购入到使用再到维护阶段的整体计算机设备管理制度保障。
