《会议管理办法》讲解了会议规范化、体系化管理和操作流程的具体措施。该文旨在通过对会议的规划及组织进行明确规定来提升公司各类会议的质量和效率。文件详细介绍了不同会议类型及相应管理部门与参与人员的职责范围；明确了年度股东大会、年会等固定性大会，包括召集部门为董事会和企业管理中心等相关部门、召开频率、参会人和讨论主题。对于非固定会议如研讨、接待和培训等内容也有提及，还规定这些会议可按情况灵活选择会议形式以确保现场会议适当频率，保障高效且务实沟通。此外，《会议管理办法》描述了行政管理中心负责会议计划制定方案、审批与公布的流程。在会议准备方面规定了由责任部门提前公布会议相关信息和确认安排，强调参会材料准备的细节以及禁止提交未经充分预备的内容。对参会者的纪律要求明确，如准时出席、手机使用规范、行为禁忌及保密工作等方面。
《会议管理办法》适用于涉及公司各级、各类会议的组织者和参与者，特别是集团领导、集团行政管理中心以及各职能部门的负责人和相关员工。这一办法将主要在公司的正式会议管理中发挥指导作用，它涵盖了从高层领导到一线经理的各种层面，无论是固定会议还是临时安排的会议都能够有章可循。该办法不仅帮助企业确保每个重要会议都有条不紊地举行，并且为所有参加者提供一套具体的操作指南和规范，以促进更加透明和高效的决策过程。
