《环保例会管理》讲解了为了增强环境保护工作的管理和协调，保证公司内部能够有效地进行环保活动而设立的一套规范措施。办法强调安全环保部需负责召开相关会议、整理议题和准备资料并最终形成会议纪要这一系列的任务，并且各车间和部门有责任将会议上获取的信息传达给员工们。在例会的具体内容里，《环保例会管理》描述了对环保政策法规的传达与学习以及对上一个阶段环保工作成果进行总结并且安排部署下个阶段的工作重点，对于发生的环保事故通报其处理情况并对相关责任人进行警示。除此之外，《环保例会管理》还规定例会上应当就现存的问题寻找解决方案并鼓励在会上交流有关治污新方法或清洁生产等的经验。值得注意的是，《环保例会管理》提出环保类别的讨论应融合于安全保障例会共同进行，并且指明参加人员如无法出席须另外确定代表参会。
《环保例会管理》适用于涉及环境保护工作的企业内部管理层及执行层，包括但不限于公司领导层中的决策者和管理人员、各车间主任和技术人员以及其他所有涉及到生产过程中的员工。这些人在企业的运营过程中肩负着确保环保标准符合法规、提高环境质量、推动环保新技术和工艺的发展以及维护企业良好社会形象的任务，因此本管理办法对他们的日常工作有指导意义。
