《技术文件管理制度》讲解了公司内部对于技术文件（包括工艺、检验规范）的管理和修订流程，以及各相关部门在此流程中的职责。技术文件管理制度阐述了文件从规划、开发到归档的一整套体系，并明确了每个阶段的工作重点与负责人。文件的管理职能方面，技术部承担编制与更改工作；总经理则审批文件的适用性；品控部负责文件的档案管理和分发。而工作程序涉及到了依据产品需求确定应有的技术文件种类，并收集资料以支持产品的开发。随后的环节还包括由技术部评审资料的适宜性和对产品的开发和编制文件，再经过多方面的评审，确保符合生产的要求后提交审核与批准进行小批量试制，通过化验室的特性验证确保符合原设计需求或按需进行相应改动并重新审批等操作细节。在定稿之后，该文件会被用于指导大批量生产和分发至各个使用部门。如果在使用中发现问题或需要更改时也有专门的规定保证流程有序。任何对已审定文件内容的更动都须经正规流程且禁止擅自更改。
《技术文件管理制度》适用于制造业或其它涉及到产品生产工艺流程需要严格管理相关文件的企业。这类企业必须保证其生产过程中所有步骤都有详细的记录及指导文件，在不同阶段可能涉及到产品开发、质量检验、小样试验等工作内容。具体来说，凡是依赖于标准化流程和技术文档支持其生产的公司，如化工制造、机械加工等都可以根据此制度进行文件的制定、审核、分发、存档等一系列的管理工作，并监督各部门遵从文件的规定进行操作，保障文件的完整性和有效性。
