《计算机使用与维护管理规定》讲解了公司关于配发电脑及有关设施给各科室和个人的相关规范和流程。该规定指出了所有电脑及其附属设备（打印机、扫描仪和网络设备等）在采购至报废期间都必须由行政部严格把关，且明确对这些设备实施编号注册制来便于管理和追踪。使用者被禁止滥用电脑，并需对自己使用的设备承担资产保护责任，在发现硬件问题或丢失等情况时立即向上级报告。维修工作必须联系网管员处理，外出修理完成后需要使用者确认恢复情况。另外，电脑使用者还需定期执行清洁与安全维护，防止灰尘和其他环境因素影响硬件寿命，同时确保正确操作以减少故障发生频率。
规定进一步强调了软件的安全使用：所有安装任务由专职管理人员执行，个人不允许私自修改系统或软件设置。为了预防信息安全事件，它还特别说明，公司内的员工需重视病毒防护措施，定期对所使用的设备检查是否存在潜在威胁，在检测到病毒侵袭的时候即刻采取行动遏制其扩散；移动存储介质的每次接入之前均要经过详细的病毒筛查。除此之外，《计算机使用与维护管理规定》要求员工进行重要的数据备份习惯，并且明确规定不得通过互联网或者任何形式的共享机制对外传播公司涉密信息。
《计算机使用与维护管理规定》适用于各类具备信息技术基础设施特别是计算机系统的公司或单位，尤其针对那些高度重视网络安全以及信息技术资产安全管理的企事业单位。从日常办公环境中的文职工作人员到涉及到核心技术数据处理的技术人员均为此规定的覆盖对象。这份文件旨在为上述人员提供一套完善的指导原则来管理和维护计算机资源，确保内部的信息流通渠道顺畅有序的同时，强化对机密和技术资料的有效控制。
